文字堆积在一起的PPT十分不方便他人阅读理解，如果在一个页面上全部都是文字，非常难看出这段文字想要表达的内容，行距以及段落距离都过小，视觉上十分拥挤，而且在不方便进行大规模删改的情况下，该如何处理才能让PPT更加美观呢？
首先我们要明确优化PPT，并不是单纯的删减，因为文字堆积会给人造成信息不突出、没有层次感，我们只需要提炼关键信息并作出突出强调，比如加大加粗关键字、更改字体颜色等方式，让文字可阅读性更强，更有逻辑感，跟着云齐邦做到以下这几点就可以做到在不删除文字的同时进行优化。
一、关键词提炼
如果PPT文字太多，我们要先整理出这段文字的逻辑与顺序结构，再将每一段提炼出一个小标题，对每个点进行细分介绍，多个要点的排版如下图所示，这样将结构框架分层之后就可以非常方便的理解其中的内容，所要表达的信息也就一目了然了。
二.配色优化
PPT整体配色最好统一，一般选用公司主题色，不过需要注意颜色也要与PPT整体风格统一，，文字颜色和背景颜色要产生对比，同时要适合，比如深色背景，如果选用灰色文字，就会显得低沉不清晰。如果公司主题色有两种颜色，其他元素，比如线条、色块可以使用第二种颜色作为辅助色，给人产生双色感，提高PPT品质感。
三.利用图片排版
在大段内容中添加图片辅佐可以做到让文字信息容易理解也更加美观，但是配图的逻辑上要统一，且配文与配图相匹配，下面4种排列方法可以让PPT更加大气美观。
左图右文
2.左文右图
3.上文下图
4.上图下文
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