工作方法到底有多重要?有这样一个真实的故事:一个简单的支付方式的改变,竟然扭转了困境。英国将澳洲变成殖民地之后,因为那儿地广人稀,尚未开发,英政府就鼓励国民移民到澳洲,可是当时澳洲非常落后,没有人愿意去。于是英国政府就想出一个办法,把罪犯送到澳洲去。这可是一个一举两得的好办法。英国政府雇佣私人船只运送犯人,按照装船的人数付费,多运多赚钱。
于是为了多赚钱,船东必定会想办法一次多载人,可是那么多人在一个密闭的空间里,必然死亡率会很高,最严重的一艘船死亡率达到了惊人的百分之三十七。
政府官员绞尽脑汁想降低罪犯运输过程中的死亡率,却都实施不下去。最后,他们终于找到了一劳永逸的办法,就是将付款方式变换了一下:由根据上船的人数付费改为根据下船的人数付费。船东只有将人活着送达澳洲,才能赚到运送费用。新政策一出炉,罪犯死亡率立竿见影地降到了百分之一左右。后来船东为了提高生存率还在船上配备了医生。
同样的人,不同的工作制度,可以产生迥异的结果。放到写作中,也是同样的道理。为什么有的百万粉丝大咖可以同时更文、开课、线下分享还能顾得上做社群营销?他们难道有把24小时变成48小时的魔力?还是他们根本就“不是人”,可以不吃不喝一天到晚只工作呢?当然不是!高产、高质背后,一定有着不同寻常的工作方法,这种工作方法可以帮助任何人将有限的时间拉长,还可以让工作成果更高质,并且工作状态还能保持得很好。
看完《写作7堂课》,我才意识到,不管是写作,还是从事其他的工作,没有方法、不懂得利用工具和没有可持续的行动力,即使做了再多,都是白费功夫。这本书让我重新审视自己两年来的自媒体之路,甚至重新审视自己多年来的工作意义在哪里?除了浪费了大把的时间,积攒了一点文字,又得到了什么切实的收益?《写作7堂课》的作者是秋叶,他被网友誉为“知识网红”、PPT专家、实战网络营销专家。同时,他也是武汉工程大学机电学院副教授、中欧商学院私享会导师。
这本书以“秋叶特训营”的写作课程为依托,介绍了七7种写作习惯:框架式写作、复利式写作、碎片化写作、联机式写作、结构化写作、清单式写作、复盘式写作。这7种写作能力对应了7种工作习惯。这本书最值得读者学习的,不仅仅是这几种写作习惯(方法),如果你仅仅把它当成一部写作书来看,你就亏大了。下面,我从三个角度来为你解析这本书中隐藏的巨大“财富”。
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工作方法不对,再多努力也白费
大家都知道,如果猎人只是守着一棵树,等着倒霉的兔子撞死在树下的话,他估计会饿死。工作方法不得当,即使做了再多的工作,你永远难以得到你期望中的结果。但可悲的是,我们当中的大多数人,通常只顾低头拉车,不会抬头看路。
秋叶在书中多次提到,岁然这是一本命名为写作的书,但是他的写作课,绝不仅仅是教人用写作提升收入而已,更重要的是,他通过这本书中总结的7种写作方法再帮助你训练各种职场技能、培养出良好的工作习惯。并以这种工作习惯和思维方式复制、辐射到你的生活、工作中的方方面面去,进而产生“复利”。这样,才是最这本书的高效利用,才是真正学到了秋叶说的“复利式写作”的精髓。
7大写作方法就是7种“武功秘籍”,帮你行走于职场、商场,轻松解决各种难题。
框架式写作:解决你输出积累的问题,拥有某个领域知识框架,你就可以用这个领域的知识探讨和这个领域相关的所有话题,你在一个领域内的知识点越多,你可以写的深度话题也越多;同时也让你的写作成为你在某个领域持续积累的武器。复利式写作:解决你写作动力不足的问题,找到回报点,自然能坚持。碎片化写作:解决你没有大块时间写作的问题。联机式写作:解决你找不到各种写作素材的问题。结构式写作:解决你有话题,有素材,但不知道怎样组织的问题,用提纲带着你填空,一步步写下去。先完成再完美。清单式写作:解决你能不断写出文章,但不知道你的文章好不好的问题。逐步完善你的检查清单,争取每一次的文章都经得过你自己的审核标准,达到发布质量——其实这就是大号上稿的流程,经过清单检查,合格就去改。复盘式写作:解决你看到好文章,如何去学习别人写法的问题,这些复盘往往形成到你的写作知识框架里面;当然也包括你写出烂文章,如何检讨改进方案的问题,这些教训往往形成到你的写作检查清单里面。——秋叶豆瓣上的留言
试想一下,你把这几种方法运用到职场,会有怎样的结果?比如,一位做文职的小白领,每天就是做收集信息、统计、写总结和报告、做会议记录。看起来不知道前路在何方。但如果她把自己手头的文字类工作按照框架式的工作方式进行分类整理,建立各种文稿的写作模板,建立素材库,首先,文稿的工作效率肯定会提升。在做会议记录时,把原先简单的一字不落地记录领导和各部门发言的工作内容,变成带着目的地去记录,会怎样?关于营销有哪些好的方法?关于广告创意有哪些好点子?关于售后服务有哪些客户受用的话术?这些都可作为自己的资源加以利用。然后定期整理、更新、升级自己的资源库。不管是利用这些资源做某个专业领域的自媒体写作,还是在所在的公司、行业成为更加全面的选手,都大有可为。一次次的记录和整理,变成经验和知识,再把这些经验和知识转化成输出的资本,这难道不可以成为复利式的工作模式吗?
把这7种写作模式再拓展到其他方面,比如做一个更加优秀的全职妈妈、成为一个出色的销售人员、出色的老师等等,都是行得通的。
懂得活学活用才是一个好学生,让知识为你服务,在你身上产生复利效应,你就是最大的赢家。
不会借用工具,累死也无法提高效率
在写作群里,经常会作者推荐给他人使用一些语音转文字的记录的工具。因为人的语速一般是一秒钟3-5个字,而不管是打字还是写字,速度都会比语音慢。好的想法稍纵即逝,好记性不如一个烂笔头,巧用工具,不仅可以提高工作效率,还让你的思维一直都在运转。在这个信息化的时代,脑子跟不上,脚步就会落后。
但很多人虽然生活在互联网时代,却并不是一个合格的“网民”。百度搜索怎么用?不同门户网站的内容偏向什么?想给文章取好标题、用好金句、引用生动的故事,去哪里能够搜到?这些绝密的工具,在这本书里都有提供。
巧用工具能有效缩短工作时间,完成工作目标。而节约出来的时间可以用来做别的事情,相当于你把有限的时间充分利用,这样,就不会再有“忙了一天,却感觉什么都没做”的挫败感了。
现在是一个快节奏的时代,谁快谁就抢占先机,谁就能先发制人。
黄小姐是一位兼职自媒体作者,白天上班,回家还要带娃各种家务,她只能利用午休和夜间孩子睡着后的时间来写作。刚开始她踌躇满志,看见一些同学同事都开创了自己的第二职业而且收入还不错,觉得自己文笔不差一定也可以拥有一片天地。可渐渐地她发现写作无选题、缺素材,更重要的是缺整块的时间。常常晚上坐在写字桌前一个小时连个文章的框架都搭建不起来,于是她的号在达到粉丝以后再也没什么增长了。
学会给每一种碎片时间单位寻求合理的用途。当你没有为自己的碎片时间找到合理的用途的时候,它的最大可能就是浪费在无意义的事情上。——《写作7堂课》
如果你是一个写作者,没有把平时无目的地看短视频、看新闻、看各种资讯的时间用来作为有目的地收集资料、寻找写作素材和灵感、学习同行写作经验的话,那就是叫没有有效利用碎片化时间。
如果你是个业务员,在坐车去客户那里的路上,你只是在刷抖音、听音乐、打游戏中度过,就叫做没有有效利用碎片化时间。
如果你是一个全职妈妈,在孩子不听话的时候每次都用同样的方法,却每次都不奏效的时候,没有利用孩子睡觉时、玩耍时的时间看一下专业的亲子教育书籍,静下心思考一下更新育儿方法的话,就是叫没有利用碎片化的时间。
如果你是一个职场小白领,在上下班的路上、吃完饭坐在沙发上休息的时候,没有听一部提升自我价值和能力的、或是专业领域内的书,没有将一天的工作成果与工作计划进行比较分析的时候,就叫做没有利用碎片化时间。
在碎片化的时间,我们可以根据不同的情况去使用不同的工具。如果我们在路上,不能看书,我们就听书。如果我们在家中,我们可以用笔和纸进行记录和总结。也可以在别人刷短视频、玩游戏和聊天时,看一下行业杂志,或者搜索一下专业网站,看一些大的